Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za obradu pošte
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i pouzdanog Službenika za obradu pošte koji će biti odgovoran za upravljanje dolaznom i odlaznom poštom unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost rada pod pritiskom i izvrsne organizacijske vještine. Službenik za obradu pošte igra ključnu ulogu u osiguravanju pravovremene i točne dostave dokumenata i paketa, što doprinosi učinkovitosti poslovanja.
Glavne odgovornosti uključuju primanje, sortiranje i distribuciju pošte zaposlenicima i odjelima, kao i pripremu i slanje odlazne pošte. Kandidat će također biti odgovoran za vođenje evidencije o primljenoj i poslanoj pošti, osiguravanje pravilnog arhiviranja dokumenata te suradnju s dostavnim službama i kuririma. Osim toga, može biti potrebno upravljanje zalihama uredskog materijala povezanog s poštanskim operacijama.
Idealni kandidat treba imati iskustvo u administrativnim ili logističkim poslovima, sposobnost rada s različitim poštanskim sustavima i alatima te izvrsne komunikacijske vještine. Također, važno je poznavanje osnovnih pravila i propisa vezanih uz poštanske usluge. S obzirom na prirodu posla, očekuje se visoka razina odgovornosti i diskrecije pri rukovanju povjerljivim dokumentima.
Ako ste osoba koja voli organiziranost, preciznost i rad u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Primanje, sortiranje i distribucija dolazne pošte unutar organizacije.
- Priprema i slanje odlazne pošte, uključujući preporučene pošiljke i pakete.
- Vođenje evidencije o primljenoj i poslanoj pošti.
- Suradnja s dostavnim službama i kuririma radi pravovremene isporuke pošiljaka.
- Osiguravanje pravilnog arhiviranja dokumenata i poštanske dokumentacije.
- Upravljanje zalihama uredskog materijala povezanog s poštanskim operacijama.
- Održavanje urednosti i organizacije poštanskog odjela.
- Poštivanje internih pravila i propisa vezanih uz obradu pošte.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u administrativnim ili logističkim poslovima je prednost.
- Pažnja na detalje i sposobnost organizacije rada.
- Poznavanje osnovnih pravila i propisa vezanih uz poštanske usluge.
- Sposobnost rada s različitim poštanskim sustavima i alatima.
- Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Visoka razina odgovornosti i diskrecije pri rukovanju povjerljivim dokumentima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u radu s poštanskim operacijama?
- Kako biste osigurali točnost i pravovremenost distribucije pošte?
- Kako biste postupili u slučaju izgubljene ili pogrešno dostavljene pošiljke?
- Koje metode koristite za organizaciju i praćenje poštanskih pošiljaka?
- Kako biste se nosili s velikim obujmom pošte tijekom užurbanih razdoblja?
- Jeste li ikada radili s kurirskim službama? Kako ste koordinirali dostave?
- Kako biste osigurali povjerljivost osjetljivih dokumenata?
- Koje alate ili softvere ste koristili za evidenciju poštanskih pošiljaka?