Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Službenik za obradu pošte

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i pouzdanog Službenika za obradu pošte koji će biti odgovoran za upravljanje dolaznom i odlaznom poštom unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost rada pod pritiskom i izvrsne organizacijske vještine. Službenik za obradu pošte igra ključnu ulogu u osiguravanju pravovremene i točne dostave dokumenata i paketa, što doprinosi učinkovitosti poslovanja. Glavne odgovornosti uključuju primanje, sortiranje i distribuciju pošte zaposlenicima i odjelima, kao i pripremu i slanje odlazne pošte. Kandidat će također biti odgovoran za vođenje evidencije o primljenoj i poslanoj pošti, osiguravanje pravilnog arhiviranja dokumenata te suradnju s dostavnim službama i kuririma. Osim toga, može biti potrebno upravljanje zalihama uredskog materijala povezanog s poštanskim operacijama. Idealni kandidat treba imati iskustvo u administrativnim ili logističkim poslovima, sposobnost rada s različitim poštanskim sustavima i alatima te izvrsne komunikacijske vještine. Također, važno je poznavanje osnovnih pravila i propisa vezanih uz poštanske usluge. S obzirom na prirodu posla, očekuje se visoka razina odgovornosti i diskrecije pri rukovanju povjerljivim dokumentima. Ako ste osoba koja voli organiziranost, preciznost i rad u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Primanje, sortiranje i distribucija dolazne pošte unutar organizacije.
  • Priprema i slanje odlazne pošte, uključujući preporučene pošiljke i pakete.
  • Vođenje evidencije o primljenoj i poslanoj pošti.
  • Suradnja s dostavnim službama i kuririma radi pravovremene isporuke pošiljaka.
  • Osiguravanje pravilnog arhiviranja dokumenata i poštanske dokumentacije.
  • Upravljanje zalihama uredskog materijala povezanog s poštanskim operacijama.
  • Održavanje urednosti i organizacije poštanskog odjela.
  • Poštivanje internih pravila i propisa vezanih uz obradu pošte.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša.
  • Iskustvo u administrativnim ili logističkim poslovima je prednost.
  • Pažnja na detalje i sposobnost organizacije rada.
  • Poznavanje osnovnih pravila i propisa vezanih uz poštanske usluge.
  • Sposobnost rada s različitim poštanskim sustavima i alatima.
  • Izvrsne komunikacijske i interpersonalne vještine.
  • Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
  • Visoka razina odgovornosti i diskrecije pri rukovanju povjerljivim dokumentima.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u radu s poštanskim operacijama?
  • Kako biste osigurali točnost i pravovremenost distribucije pošte?
  • Kako biste postupili u slučaju izgubljene ili pogrešno dostavljene pošiljke?
  • Koje metode koristite za organizaciju i praćenje poštanskih pošiljaka?
  • Kako biste se nosili s velikim obujmom pošte tijekom užurbanih razdoblja?
  • Jeste li ikada radili s kurirskim službama? Kako ste koordinirali dostave?
  • Kako biste osigurali povjerljivost osjetljivih dokumenata?
  • Koje alate ili softvere ste koristili za evidenciju poštanskih pošiljaka?